Festa 8 dicembre 2013: Castagnata e mercatino di Natale

ORGANIZZAZIONE MERCATINO e CASTAGNATA

1) Dobbiamo avere un gruppo di genitori che si trovino a partire dalle ore 08.30 in Piazza del Comune, per l'allestimento del GAZEBO/TAVOLI per il mercatino e la successiva castagnata.
Quest'anno abbiamo a disposizione 2 tavoli pieghevoli (Mauro C.), mentre ne andranno chiesti altri 2 più 4 panchine all'Oratorio in quanto non ci saranno forniti dalla Pro Loco.
Il gazebo sarà lo stesso delle passate edizioni (Mauro C.).

2) Dalle ore 10.30 si aprirà il mercatino al pubblico, pertanto dobbiamo organizzarci affinché ci siano genitori che possano presidiarlo. Potrebbero essere gli stessi di cui sopra, insieme ad altri che subentreranno nel corso della mattinata per dare un cambio.
Dalle ore 13.00 prevederei un secondo cambio di volontari, sia per il presidio del mercatino che per iniziare ad organizzare la castagnata. Dovremo essere un bel gruppetto che rimarrà fino a conclusione dell'evento previsto attorno alle ore 18.30 e che poi si dovrà occupare di "sbaraccare" tutto il materiale utilizzato.

Sono dunque aperte le adesioni volontarie: date qui vostra disponibilità grazie! [Devi essere iscritto e connesso per vedere questa immagine]


CHECKLIST MATERIALI NECESSARI E PRESENZE PERSONALE DI SERVIZIO

Propongo qua sotto un elenco di materiale con relative persone che dovranno prendersi carico di procurarlo: lo aggiornerò di volta in volta in funzione delle vostre segnalazioni.
In rosso trovate le attività che richiedono conferma/disponibilità delle persone.



PERSONALE VOLONTARIO
Dalle ore 08:30 alle 10:30 per montaggio gazebo e tavoli
- Mauro C.
- Antonio P.
- Massimo F.
- Massimo M.
- Giovanni N.
......................


Dalle ore 10:30 alle 13:00 presidio mercatino
- Manuela B. (dalle 11.30)
- Raffaella P.
- Sabrina M. (dalle 10.00)
..................


Dalle ore 13:00 alle 18:30 castagnata + mercatino + smontaggio attrezzature
- Mauro C.
- Manuela B.
- Elena M.
- Milena D.V.
- Stefania A. (forse arriverà poco dopo le 13)
- Roberta F. (dalle 13.30)
- Lella C. (dalle 13.30)
............................



DISTRIBUZIONE LOCANDINE
-  Scuola Elementare (Mauro C.)
- Biblioteca/Comune (Manuela B.)
- Centro Bielli (Manuela B.)
- Bar vicino alla chiesa (Manuela B.)
- Tabaccaio (Manuela B.)
- Giornalaio (Manuela B.)
- Lavanderia (Manuela B.)
- Panetteria di Lullo (Manuela B.)
- Bar 7° (Manuela B.)

ANGERA
- Milena D.V.

SESTO C.
- Sede SPI/CAF (Mauro C.)
- Bar e altri locali (Filippo I. --> Mauro C. gli consegnerà alcune locandine stampate da distribuire)


MERCATINO
- Tavoli (Mauro C. + Oratorio) --> Li ritiriamo domenica mattina in Oratorio con cauzione di 10€
- Gazebo (Mauro C.)
- Luci natalizie e prolunga per illuminazione gazebo (Mauro C.)
- Nastro bianco/rosso per delimitare zona vin brulè (Mauro C.)
- Tovaglie di carta (Sabrina M./Manuela B.)
- Materiale da vendere (Sabrina M./Manuela B.)
- Cassa, cancelleria varia, cartoncini e pennarelli per cartelli prezzi/descrizione merce (Manuela B.)

CASTAGNATA e VIN BRULE'
- Castagne (Manuela B./Sabrina M. c/o Arcobaleno)
- Bidoni per cottura castagne (Vernetti Roberto/MLuisa V.) --> Già avvisati da Mauro C.
- Legna (Antonio P./Elena M.)
- Coltellini (ogni persona ne deve portare uno!!!)
- Cassette e/o cesti per contenere castagne, almeno 6/7 pz. (2 cassette Manuela B. 3 cestini Mauro C. altre cassette recuperate all'Arcobaleno).
- Dosatori/palette per distribuzione castagne (Manuela B.)
- Sacchi di Juta (Mauro C.)
- Sacchetti in carta (Sabrina M./Manuela B.)
- Bicchieri di plastica, tovaglioli in carta (Sabrina M./Manuela B.)
- Acqua e bibite (Sabrina M./Manuela B.)
- Fornellino a GAS da campeggio (Mauro C.)
- Tavolino basso per appoggiare fornellino a GAS (da procurare chi si offre?)
- Bombole GAS per fornellino: ne recuperiamo una dall'Oratorio domenica mattina (è a metà ed è sufficiente).
- Pentolone per vin brulè (Lella ne ha uno da 3 litri + Elena M. ne porterà ha uno da 10 litri)
- Mestoli (Elena M.)
- Ingredienti per vin brulè (Lella C.)
- Bottiglie di vino per vin brulè (offerte da Sabrina M.  )

Signori, scrivete vostri consigli e proposte nel caso mi fossi dimenticato qualcosa e, soprattutto, datemi conferma sulle attività ancora in sospeso!

Ciao a tutti,
come da richiesta di Manuela, ho chiesto i tavoli e le panche in Oratorio. Ho parlato con Cristina. Non ci sono problemi, però, bisognerà versare una cauzione di 10 € quando si andrà a ritirarli. Ovviamente la cauzione verrà resa quando i tavoli e le panche verranno restituiti. Per accordarsi sul ritiro, sentire direttamente Cristina.
Buona giornata
Erika

ciao
confermo tutte le mansioni con il mio nome,come da accordi in riunione Antonio sara presente dalle 8.30 /9.00 ,se necessita anche la mia presenza al mattino fatemelo sapere altrimenti io do la mia disponibilità per il primissimo pomeriggio
Elena

Ciao io sarò disponibile il giorno della castagnata dalle 11.30 fino alla fine.
Per tutto quello dove c'è scritto il mio nome me ne sto occupando, in più posso fare:
-distribuire le locandine a Taino nei vari posti segnati (però posso stamparle solo in A4)
-procurare dosatori per le castagne (già fatto)
-portare 2 ceste
Manuela

Dimenticavo, domenica sono in oratorio per i lavoretti per cui mi accorderò con Cristina per i tavoli e se non è già stato fatto controllerò la situazione bombole.
Manuela

Ciao confermo la mia disponibilita' per tutto il giorno Massimo Filadoro

Ciao. Sono Stefania Androni. Vorrei dare la mia disponibilità nel primo pomeriggio per tre ore, ma non garantisco di essere presente alle 13 precise.

Erika Parolin ha scritto:

Ciao a tutti,
come da richiesta di Manuela, ho chiesto i tavoli e le panche in Oratorio. Ho parlato con Cristina. Non ci sono problemi, però, bisognerà versare una cauzione di 10 € quando si andrà a ritirarli. Ovviamente la cauzione verrà resa quando i tavoli e le panche verranno restituiti. Per accordarsi sul ritiro, sentire direttamente Cristina.
Buona giornata
Erika

Erika puoi avvertire Cristina che andremo a ritirare le 4 panche e i 2 tavoli la mattina stessa dell'8 dicembre. Noi saremo in piazza dalle 8.30...senti a che ora lei sarebbe disponibile: se ci fosse per le 09:00 sarebbe l'ideale!
Grazie, ciao.

manuela bona ha scritto:

Ciao io sarò disponibile il giorno della castagnata dalle 11.30 fino alla fine.
Per tutto quello dove c'è scritto il mio nome me ne sto occupando, in più posso fare:
-distribuire le locandine a Taino nei vari posti segnati (però posso stamparle solo in A4)
-procurare dosatori per le castagne (già fatto)
-portare 2 ceste
Manuela

Manu,
domani ti passo 10 stampe in A3 e 10 stampe in A4, poi gestiscile come meglio credi 

manuela bona ha scritto:

Dimenticavo, domenica sono in oratorio per i lavoretti per cui mi accorderò con Cristina per i tavoli e se non è già stato fatto controllerò la situazione bombole.
Manuela

Scusa Manu, non avevo visto questo tuo secondo post: ho già risposto ad Erika in merito, quindi concorda con Cristina (se possibile x lei), il ritiro del materiale verso le ore 09:00 dell'8 dicembre.
Grazie!

Simona morotti ha scritto:

Ciao confermo la mia disponibilita' per tutto il giorno Massimo Filadoro

Perfetto Simona ehm...cioè Massimo  
Belli questi scambi di personalità 

Davide Rossotti ha scritto:

Ciao. Sono Stefania Androni. Vorrei dare la mia disponibilità nel primo pomeriggio per tre ore, ma non garantisco di essere presente alle 13 precise.

OK Stefania, grazie!
Anche tu scambio di personalità?   

Posso essere presente anch'io domenica ma dalle 13.30.... Buon fine settimana a tutti!!

Confermo che porterò vin brulè già pronto (3l) e gli ingredienti per l'altro da fare in piazza.
Il vino è gentilemente offerto da Sabrina M.
Io sono disponibile dalle 13.30
Lella

Ciao a tutti,
mi sembra di capire che il mercatino al mattino abbia piu' bisogno per cui per me va bene essere presente dalle 10:30 alle 13:00 poi nel pomeriggio ci fosse necessita' sono comunque a disposizione.
Comunque fatemi sapere anche voi .... come avete capito non ho problemi... devo solo organizzarmi.
Ciao

.... dimenticavo
se volete darmi un paio di locandine posso esporle a Besozzo fuori dalla mia filiale e all'Alambicco bar in centro..... magari anche qualcuno fuori zona puo' aver piacere di passare....

Roberta Falasca ha scritto:

Posso essere presente anch'io domenica ma dalle 13.30.... Buon fine settimana a tutti!!

OK Roberta ti aggiungo alla lista dei volontari!

Raffaella Carmine ha scritto:

Confermo che porterò vin brulè già pronto (3l) e gli ingredienti per l'altro da fare in piazza.
Il vino è gentilemente offerto da Sabrina M.
Io sono disponibile dalle 13.30
Lella

Perfetto Lella, grazie!

raffaella.pedroni ha scritto:

Ciao a tutti,
mi sembra di capire che il mercatino al mattino abbia piu' bisogno per cui per me va bene essere presente dalle 10:30 alle 13:00 poi nel pomeriggio ci fosse necessita' sono comunque a disposizione.
Comunque fatemi sapere anche voi .... come avete capito non ho problemi... devo solo organizzarmi.
Ciao

Grazie Raffaella!
In effetti il periodo più critico è quello tra le 10.30 e le 12.30 dove molti genitori (compreso io), devono assistere alla S.Messa dei bimbi della Scuola Materna.
Se puoi vare fare un "tour de force" e rimanere anche per servire le castagne al pomeriggio, molto ben accetta...servono sempre volontari 

raffaella.pedroni ha scritto:

.... dimenticavo
se volete darmi un paio di locandine posso esporle a Besozzo fuori dalla mia filiale e all'Alambicco bar in centro..... magari anche qualcuno fuori zona puo' aver piacere di passare....

Raffaella, per abbreviare i tempi, potresti scaricare il file della locandina che ho allegato all'inizio di questo argomento e stamparlo.
Se non hai possibilità di stampare, fammelo sapere che ti porto alcune locandine la mattina a scuola quando portiamo i bimbi...
Ciao

ok stampo io anche se posso solo in A4 
Il pomeriggio saro' comunque in giro quindi se vedo necessita' o se avete bisogno intervengo.
Ciao

Ciao castagne prenotate, vado a ritirarle con mio marito sabato mattina. Per i tavoli e le panche concordato ritiro domenica mattina alle 9 in oratorio insieme alle bombole. Con Sabrina abbiamo preparato gli oggetti per il mercatino, li ha tutti a casa sua per cui li porterà direttamente lei. Farà sapere se ha bisogno una mano per il trasporto e l'orario in cui arriverà in piazza per scaricarli. In settimana vado a comprare bibite e acqua, mentre per sacchetti, bicchieri e tovaglie siamo a posto.
Manuela

Riporto la locandina generale dei vari eventi, che si terranno il 7 e 8 dicembre 2013:

[Devi essere iscritto e connesso per vedere questo link]

ciao, arrivo per le 9,45/10,00  per allestire banchetto con oggetti mercatino e penso di fermarmi fino alla sera. Porto tovaglia, bicchieri, tovaglioli e sacchetti per castagne, serve altro?

Sabri