Comitato Genitori Taino
Il forum del CGT è chiuso.
Ci siamo trasferiti su Facebook a questo indirizzo: https://www.facebook.com/ComitatoGenitoriTaino/

Comitato Genitori Taino

Scuola Primaria G.Pascoli , Taino (VA)
 
IndiceCalendarioRegistratiAccedi

Condividi | 
 

 Sabato 21 maggio 2016 - Festa di fine anno scolastico

Andare in basso 
AutoreMessaggio
Mauro.Crippa
Founder
Founder
avatar

Data d'iscrizione : 17.05.11
Età : 49
Località : Taino
Messaggi : 616

MessaggioTitolo: Sabato 21 maggio 2016 - Festa di fine anno scolastico   Dom 1 Mag 2016 - 17:11

CHECKLIST ORGANIZZAZIONE EVENTO

1) Distribuire a scuola i "moduli di adesione e pasti" --> Quando:  martedì 3 maggio con riconsegna entro mercoledì 11 maggio --> Chi: Mauro --> OK FATTO      
2) Raccolta "moduli di adesione e pasti" più soldi --> Quando: entro venerdì 13 maggio --> Chi: Manuela --> OK FATTO
3) Avvisare Chiara Berti appena abbiamo il numero delle prenotazioni dei dolci --> Quando: dopo mercoledì 11 maggio --> Chi: Manuela + Erika --> OK FATTO
4) Preparazione insalata di riso: cercare e organizzare volontari per preparazione --> Chi: Micaela --> OK FATTO
5) FORNITORI:

- Gianni Macellaio Sesto per salamelle --> Quando: prenotazione 12 maggio --> OK FATTO --> Chi: Paolo --> Ritiro sabato 21 maggio mattina  
- Arcobaleno per pomodori+limoni+angurie+basilico --> QuandoRitiro sabato 21 maggio mattina  --> Chi: Lella

- Di Lullo per pane --> QuandoRitiro sabato 21 maggio mattina  --> Chi: Manuela
- Metro: ingredienti insalata di riso (riso+wurstel+tonno+olive+cipolline+formaggio+peperoni+cotto). Wurstel grandi, bibite, acqua, ketchup, maionese, mozzarella x caprese, piatti --> Quando: martedì 16 --> Chi: Mauro + Paolo --> OK FATTO

- Giani di Golasecca per birra alla spina --> Quandoprenotazione 2 maggio --> OK FATTO --> Consegna 21 maggio mattina in Oratorio --> Chi: Mauro
6) ATTREZZATURE:
- Friggitrice Oratorio, chiedere disponibilità a Don Matteo --> OK FATTO --> Va pulita e sostituiti attacchi per gas GPL (marito Filomena Oratorio)
Piastra Oratorio, chiedere disponibilità a Don Matteo --> OK FATTO 
Attenzione:
- Verificare che friggitrice e piastra dell'Oratorio siano sufficienti --> OK FATTO 
- Verificare dove sono tubo in gomma e adattatore per attaccare la piastra dell'Oratorio alla bombola --> Piastra verificata da Massimo M.: tutto OK
- Verificare il numero e la capienza delle bombole del gas rimaste in oratorio per procedere al reso dei vuoti e all'eventuale acquisto di quelle necessarie --> OK FATTO (2 bombole)
- Cartoni per coprire il pavimento dell'oratorio e i tavoli --> Quandogià disponibili c/o ns deposito; chiesti ulteriori a Imerio G. --> Chi: Mauro --> OK FATTO
 
7) Portare bevande in Oratorio per metterle nei frigoriferi (da pulire ed accendere) --> Quandovenerdì 20 maggio sera ore 20:30 --> Chi: Mauro/Ale
8 ) Portare in Oratorio tutto il materiale necessario alla festa attualmente in deposito nel nostro locale al Centro Bielli --> Quandosabato 21 maggio mattina  --> Chi: Mauro/Manuela + altri volontari

9) LOTTERIA:
- Stampa biglietti e consegna a scuola --> Quandovenerdì 29 aprile --> Chi: Mauro + Ale --> OK FATTO 

- Distribuzione biglietti ai bimbi --> Quandolunedì 2 maggio --> Chi: Docenti --> OK FATTO 



- Restituzione biglietti a scuola con raccolta denaro --> Quando: entro mercoledì 11 maggio --> Chi: Docenti --> OK FATTO 

- Ritiro matrici biglietti venduti --> Quando: 11 maggio --> Chi: Manu + Ale --> OK FATTO 

- Distribuzione per piegatura matrici --> Quando11 maggio  --> Chi: Manu + Ale --> OK FATTO

- Ritiro a scuola biglietti invenduti --> Quando12 maggio  --> Chi: Manu + Ale --> OK FATTO

- Ritiro di eventuali premi ancora in giro (tranne i primi 3) --> Chi: Manuela --> OK FATTO

- Inventario e classificazione premi --> Chi: Manuela + Micaela --> OK FATTO

- Portare in Oratorio i premi in deposito nel nostro locale al Centro Bielli --> Quandosabato 21 maggio mattina  --> Chi: Mauro/Manuela + altri volontari

- Ricerca volontari per gestione lotteria durante la festa (servono 4/5 persone--> Quando: sabato 21 maggio  --> Chi: tutti


NOTE OPERATIVE:
 
- Gli ingredienti per l'insalata di riso sono stati consegnati a Micaela M. che inizierà la preparazione a casa e la terminerà in Oratorio il venerdì sera prima della festa. 
- Cibi e bevande che non devono andare in frigo o congelatore, saranno portati in Oratorio il venerdì sera prima della festa.
Torna in alto Andare in basso
http://cgtaino.forumattivo.it
Mauro.Crippa
Founder
Founder
avatar

Data d'iscrizione : 17.05.11
Età : 49
Località : Taino
Messaggi : 616

MessaggioTitolo: Re: Sabato 21 maggio 2016 - Festa di fine anno scolastico   Gio 19 Mag 2016 - 5:50

Check List aggiornata alla data odierna: direi che siamo pronti!
In arancio, le cose che dovranno essere fatte venerdì sera e il giorno della festa.
Torna in alto Andare in basso
http://cgtaino.forumattivo.it
 
Sabato 21 maggio 2016 - Festa di fine anno scolastico
Torna in alto 
Pagina 1 di 1
 Argomenti simili
-
» DIPLOMA DI FINE ANNO ... modelli
» BUON ANNO SCOLASTICO
» Progetto educativo per il prossimo anno scolastico
» RELAZIONI DI FINE ANNO SCOLASTICO (Infanzia e Primaria)
» sospensione sostegno durante l'anno scolastico

Permessi di questa sezione del forum:Non puoi rispondere agli argomenti in questo forum
Comitato Genitori Taino :: Il Comitato Genitori Taino :: Attività e iniziative :: Organizzazione eventi-
Vai verso: