Oktoberfest - 26 ottobre 2012 Centro Bielli Taino

Cari genitori il momento è arrivato: siamo pronti per organizzare la prima Oktoberfest della scuola
Domani mattina, verranno consegnati a tutti gli alunni, un avviso riguardante l'evento ed un foglio per la prenotazione dei pasti che riporto altresì qua sul forum.

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Nei prossimi giorni i componenti del CGT, saranno contattati da MLuisa per definire i vari compiti: ci aspetta un duro lavoro

Confidiamo in una larga partecipazione di tutte le famiglie: vi aspettiamo numerosi!!!

Ecco la locandina in formato A3 che appenderemo in bacheca a scuola:

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A nome di MLuisa, riporto un suo messaggio per l'organizzazione della festa...


Buongiorno a tutti,
finalmente la prossima settimana ci sarà la nostra prima Oktoberfest della Scuola Primaria, ... prima di una lunga serie mi auguro.
Bene, come anticipato verbalmente a quanti ho avuto occasione di vedere o sentire, espongo quelle che sono le postazioni da coprire. Tutti coloro che desiderassero dare una mano, per favore lo comunichi via mail o sul forum entro martedì prossimo.

CUCINA
2 persone centro bielli + 2 genitori

SPILLATURA BIRRA
2 persone

COLLEGAMENTO SALA/CUCINA PER GESTIRE ORDINAZIONI
4 persone

CASSA
1 persona

SERVIZIO AI TAVOLI
(se siamo in tanti ad aiutare, almeno 8 persone, potremmo servire le persone sedute al tavolo evitando le file)

PULIZIA DELLA SALA A TERMINE SERATA
10 persone

SPESA
ritiro brezel + strudel da PASTICCERIA DI LULLO
ritiro stinchi CONAD
ritiro wurstel tedeschi + patate al forno + crauti METRO (mluisa+sabry)
tovaglie/piatti/bicchieri /stendardi

ALLESTIMENTO E PREPARAZIONE SALA
dalle 17,30 chi può

FUSTI BIRRA
ce li consegna il fornitore

Ok vi aspetto tutti per trascorrere una bella serata insieme!
Per ogni eventuale chiarimento o comunicazione urgente contattatemi sul cellulare 335-6071071.

Ein Prosit a tutti .... e a presto.
MLuisa

Ciao mi offro per la cassa e ovviamente per il riordino sala a fine serata. Per l'allestimento purtroppo non credo di esserci perchè arriverò per le 18.30 (almeno spero devo portare Lucrezia dal dentista). Per il ritiro delle cibarie sono disponibile fino alle 16.30 fatemi sapere come posso essere utile in base all'orario.
Grazie
Manu

Ciao,

per quanto riguarda la spesa ok con M.Luisa alla Metro e ritiro stinchi alla Conad. Tovagliette, piatti e bicchieri ci penso io all'acquisto,disponibile per collegamento sala/cucina per gestire ordinazioni e ...... per pulizia finale non ci sono problemi.

Sabrina

Ciao,

come già confermato io sono disponibile ma riuscirò ad arrivare solo verso le 18.30.
Per me può andare bene “ collegamento sala/cucina” o eventuale servizio ai tavoli ma se c’è bisogno per altro per me va bene tutto.
Naturalmente puoi contarmi anche per pulizia sala al termine della serata.
Lella

Ho preso ferie tutta la giornata, per cui la mattina dalle 9,30 alle 12.00 andrò al Centro Bielli per preparare l'attrezzatura musicale e sistemare gli addobbi.
Durante la serata farò il DJ e poi sarò disponibile per pulizie!

giusto per informazione ... ma quante persone hanno confermato la loro disponibilità ?

Lella

Io ci sono, fatemi sapere come posso aiutare.
Buona serata,
Lara

Raffaella Carmine ha scritto:

giusto per informazione ... ma quante persone hanno confermato la loro disponibilità ?

Lella

Tranqui Lella, non siamo messi male...vado a memoria ma almeno una decina ci siamo.

Si è svolta ieri sera al Centro Bielli la prima Oktoberfest della Scuola Elementare e devo dire che è stata davvero una grande serata!!

Volevo ringraziare in particolar modo il Centro Bielli con i suoi membri che ci hanno accolto ed aiutato a realizzare questa bellissima festa, e tutte le famiglie che hanno partecipato davvero numerose al nostro invito. Spero vivamente che tutti si siano divertiti e che si siano sentiti a loro agio.

Infine, ma non meno importante, il mio ringraziamento va a tutti i genitori del comitato che, come sempre, hanno risposto attivamente per la realizzazione di questa serata con un grande lavoro di squadra (cucina, cassa, servizio ai tavoli, spillatura birra, e pulizia finale).

Ha partecipato alla serata anche la sig.ra Gina Mulè della Fondazione per la Fibrosi Cistica con la quale avremo modo di collaborare attivamente anche in seguito e che ringrazio per la sua partecipazione all'evento.

Grazie a tutti e arrivederci alla prossima riunione del Comitato dove andranno nominati il nuovo presidente e segretario fra le altre cose. Vi faremo pervenire a giorni data e ordine del giorno.
MLuisa

Ecco i protagonisti della bellissima festa
Cliccate sulle miniature per ingrandire le foto

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