Castagnata e mercatino di Natale CGT - 8 dicembre 2012

Potrei essere presente dalle 8.30 fino almeno alle 11.00, ma posso dare la conferma definitiva venerdì.

Come abbiamo detto sabato per quanto riguarda il piano B in caso di pioggia domani pomeriggio devo già andare in Comune all'ufficio tecnico e potrei chiedere se c'è la possibilità di spostare i ns banchetti sotto i portici di fronte all'Olmo (la banca per intenderci). Magari ci vuole qualche permesso da parte loro. In questo modo evitiamo di dover rinunciare alla giornata. Comunque speriamo nel tempo!!!! Aggiornerò tutti in merito domani sera.
Manuela

prova a chiedere eventualmente se è possibile utilizzare lo spazio all'interno del municipio che ancora non è utilizzato, quello dove c'erano i vigili e l'assistente sociale prima della ristrutturazione. Potrebbe essere "lo spazio delle scuole" per primaria e nido...

MLuisa ha già chiesto ma sotto i portici è suolo privato quindi niente. All'interno del Comune la vedo dura perchè è comunicante con gli uffici quindi per motivi di sicurezza non credo ci diano ok. Al massimo ci ricaveremo uno spazietto dentro all'Olmo insieme agli altri almeno per il mercatino e per le castagne ci pensiamo.
Manu

Per ora danno brutto venerdì, mentre sabato leggermente coperto la mattina e poi miglioramento nel pomeriggio. Comunque non è prevista né pioggia né neve, nemmeno sul meteo svizzero

Una cosa in meno di cui preoccuparci!!!!

Ciao Manu,



tirando le somme , quante persone hanno dato disponibilità per sabato?

Io pensavo di venire verso le 14.00 ma se c’è bisogno posso anticipare per la una.

Confermo che porterò circa 5 litri già pronti di vin brulè (sarà solo da scaldare) e gli ingredienti per farne altro .Devo portare anche altro vino ?

Elena M: porti tu il pentole e il mestolo?

Porterò anche alcune decorazioni in legno per il mercatino.

Ciao

Lella

Ciao Lella non so dirti con precisione chi e quando sarà presente. Direi che la fascia oraria più "carente" di volontari è quella dalle 12 alle 13.30 (di sicuro ci sono io e forse un papà). La mattina per preparare fino alle 11 e nel pomeriggio dopo le 13.30 siamo coperti. Vedi quello che riesci a fare. Intanto grazie.
Manu

ciao Lella

si la pentola piu grossa la porto io ,i mestoli due li porto poi non so se ne serviranno altri

Elena

Raffaella Carmine ha scritto:

Ciao Manu,



tirando le somme , quante persone hanno dato disponibilità per sabato?

Io pensavo di venire verso le 14.00 ma se c’è bisogno posso anticipare per la una.

Confermo che porterò circa 5 litri già pronti di vin brulè (sarà solo da scaldare) e gli ingredienti per farne altro .Devo portare anche altro vino ?

Elena M: porti tu il pentole e il mestolo?

Porterò anche alcune decorazioni in legno per il mercatino.

Ciao

Lella

Ciao Lella,
il vino come ti dicevo, lo porto io...ho acquistato altri 8 litri. Ricordati solo di portare gli ingredienti necessari per quella quantità.
Confermo che le bombole del gas sono disponibili (sono andato stasera in oratorio per verificare personalmente il tipo di tubo e aggancio per il fornelletto). Le preleveremo sabato mattina verso le 9.30.
Ciao!
Mauro

Riassumo il tutto per organizzarci al meglio domani!

ORGANIZZAZIONE MERCATINO e CASTAGNATA

1) RITROVO dalle ore 08.30 in Piazza del Comune per l'allestimento del GAZEBO/TAVOLI per il MERCATINO. Sono necessari soprattutto uomini per il recupero dei tavoli c/o il deposito della Pro-Loco e il trasporto degli stessi "a mano" in piazza. Io fornirò 2 tavoli pieghevoli in aggiunta, mentre il GAZEBO verrà fornito da MLuisa.
Attorno alle 09.30 dobbiamo recarci in Oratorio, per prelevare 1 o 2 bombole di gas che useremo per riscaldare il vin brulè.

2) Dalle ore 10.30 si aprirà il mercatino al pubblico , pertanto abbiamo bisogno di genitori che presidino la postazione di vendita indicativamente fino alle 13.00.

3) Dalle ore 13.00 in poi prevederei un cambio di volontari. Serviranno un paio di persone dedicate alla vendita degli oggetti natalizi e un folto gruppo che si occupi della preparazione della CASTAGNATA. Dovremo tagliare le castagne, accendere il fuoco all'interno dei bidoni, sistemare la zona dedicata al vin brulè etc. etc.
Abbiamo già alcuni papà volontari per la cottura delle castagne (Roberto V., Mauro C, Giovanni N., Fabio P.), se altri volessero dare una mano ben venga!

4) I genitori di cui sopra, sono pregati di rimanere sino al termine dell'evento (previsto alle ore 18.30), per "sbaraccare" tutto il materiale utilizzato


ELENCO DEI MATERIALI NECESSARI

MERCATINO
- Tavoli (Pro Loco + Mauro C..)
- Gazebo (MLuisa V.)
- Luci natalizie e prolunga per illuminazione gazebo (Mauro C.)
- Tovaglie di carta (Sabrina M./Manuela B.)
- Materiale da vendere in tema natalizio (ognuno porterà qualcosa come concordato in riunione)
- Cassa, cancelleria varia, cartoncini e pennarelli per cartelli prezzi/descrizione merce (Manuela B.)

CASTAGNATA e VIN BRULE'
- Castagne (Sabrina M. e Mauro C. c/o Arcobaleno)
- Bidoni per cottura castagne (MLuisa V.)
- Legna (Elena M. + Mauro C.)
- Coltellini (ognuno ne porta uno)
- Cassette e/o cesti per contenere castagne (Stefano D. + altri?)
- Palette per distribuzione castagne (Elena M.)
- Sacchi di Juta (Mauro C.)
- Sacchetti in carta (Sabrina M.)
- Bicchieri di plastica, tovaglioli in carta (Sabrina M.)
- Acqua e bibite (Sabrina M.)
- Fornellone a gas da campeggio (Mauro C.)
- Bombole gas vanno recuperate all'Oratorio (sabato mattina ore 09.30)
- Pentolone (Lella ne ha uno da 3 litri + Elena M. che ne ha uno da 10 litri).
- Mestoli per distribuzione vin brulè (Elena M.)
- Ingredienti per vin brulè (Lella C.)
- Bottiglie di vino per vin brulè (Mauro C. ulteriori 8 litri)

[Devi essere iscritto e connesso per vedere questo link] inoltre il depliant con il programma GENERALE della giornata

NOTA DALLA REDAZIONE METEO: non è prevista pioggia o neve, ma al mattino la temperatura scenderà tra i -6°C e i -4°C (idem la sera dopo le 17/18.00). Ergo...vestiamoci bene

ciao

mio marito come ti avevo detto si aggiunge agli altri papa ,io verro verso le 13

Elena

Ok Elena grazie!

Confermo che arriverò per le 11 e mi fermerò fino al congelamento!!! Due ceste di vimini per le castagne le porto ma non so se andranno bene.
Per quanto riguarda cancelleria, cartellini prezzi ecc ho passato tutto a Sabrina che arriva prima.
A domani
Manu

Ecco le foto della festa!

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