Castagnata e mercatino di Natale CGT - 8 dicembre 2012

Apro questo argomento per discutere sull'organizzazione dell'evento in oggetto.
In anteprima la locandina in formato A3 e il file in PDF da scaricare.
Lunedì stamperò alcune copie della locandina da distribuire nei punti strategici di TAINO, SESTO, ANGERA e/o altri paesi limitrofi.. Si accettano volontari per questa attività

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ciao

volevo confermare la mia disponibilita al banchetto delle castagne e mercatino e quella di mio marito per la cottura delle caldarroste piu se servono le palette per porzionare le castagne che gia avevo portato l anno scorso

Elena

elena manfrin ha scritto:

ciao

volevo confermare la mia disponibilita al banchetto delle castagne e mercatino e quella di mio marito per la cottura delle caldarroste piu se servono le palette per porzionare le castagne che gia avevo portato l anno scorso

Elena

Perfetto Elena, palette e marito arruolati!

ORGANIZZAZIONE MERCATINO e CASTAGNATA

1) Dobbiamo avere un gruppo di genitori che si trovino a partire dalle ore 08.30 in Piazza del Comune, per l'allestimento del GAZEBO/TAVOLI per il MERCATINO.
I tavoli ci vengono forniti dalla Pro Loco, dovremo recuperarli c/o il loro deposito non distante dalla piazza (mi informerò meglio). Se non sufficienti, porterò 2 tavoli pieghevoli aggiuntivi.
Il gazebo sarà lo stesso dello scorso anno, gentilmente offerto da MLuisa (la sentirò per concordare la consegna).

2) Dalle ore 10.30 si aprirà il mercatino al pubblico, pertanto dobbiamo organizzarci affinché ci siano genitori che possano presidiarlo. Potrebbero essere gli stessi di cui sopra, insieme ad altri che subentreranno nel corso della mattinata per dare un cambio.
Dalle ore 13.00 prevederei un secondo cambio di volontari, sia per il presidio del mercatino che per iniziare ad organizzare la CASTAGNATA. Dovremo essere un bel gruppetto che rimarrà fino a conclusione dell'evento previsto attorno alle ore 18.30 e che poi si dovrà occupare di "sbaraccare" tutto il materiale utilizzato.

Sono dunque aperte le adesioni volontarie: date qui vostra disponibilità grazie!


MATERIALI NECESSARI

Propongo qua sotto un elenco di materiale con relative persone che dovranno prendersi carico di procurarlo: lo aggiornerò di volta in volta in funzione delle vostre segnalazioni.

MERCATINO
- Tavoli (Pro Loco + Mauro C..)
- Gazebo (MLuisa V.)
- Luci natalizie e prolunga per illuminazione gazebo (Mauro C.)
- Tovaglie di carta (Sabrina M./Manuela B.)
- Materiale da vendere in tema natalizio (ognuno porterà qualcosa come concordato in riunione)
- Cassa, cancelleria varia, cartoncini e pennarelli per cartelli prezzi/descrizione merce (Manuela B.)

CASTAGNATA e VIN BRULE'
- Castagne (Sabrina M. e Mauro C. c/o Arcobaleno)
- Bidoni per cottura castagne (MLuisa V.)
- Legna (Elena M. + Mauro C.)
- Coltellini (ognuno ne porta uno)
- Cassette e/o cesti per contenere castagne (Stefano D. + altri?)
- Palette (Elena M.)
- Sacchi di Juta (Mauro C.)
- Sacchetti in carta (Sabrina M.)
- Bicchieri di plastica, tovaglioli in carta (Sabrina M.)
- Acqua e bibite (Sabrina M.)
- Fornellone a gas da campeggio (Mauro C.)
- Bombole gas, vanno recuperate dall'Oratorio; sono quelle avanzate dall'ultima festa della scuola.
- Pentolone (Lella ne ha uno da 3 litri + Elena M. che ne ha uno da 10 litri).
- Mestoli (Elena M.)
- Ingredienti per vin brulè (Lella C.)
- Bottiglie di vino per vin brulè (Mauro C.)

Signori, scrivete vostri consigli e proposte nel caso mi fossi dimenticato qualcosa

Ciao Mauro, per quanto riguarda le castagne devo sapere il quantitativo da ordinare presso l'Arcobaleno entro fine settimana;tovaglia di carta, sacchetti per castagne, bicchieri, tovaglioli e bibite sono qui da me

Sabrina

ciao Mauro

per quanto riguarda la legna per cottura castagne siamo a posto e poi se ti serve il mezzo per trasportare qualcosa fammelo sapere

Elena

Ciao per quanto riguarda la presenza io posso esserci dalle 11 ad oltranza. Per la cancelleria farò avere a qualcuno che ci sarà dall'inizio il necessario. Le tovaglie di carta per i tavoli sono a posto, Sabrina e MLuisa hanno comprato un rotolo bianco da 25 mt e io ne ho una decorata da 7mt. Coltelli e simili ognuno ne porterà qualcuno come l'anno scorso. Porto 2 ceste di vimini per mettere le castagne pronte.
Manuela

elena manfrin ha scritto:

ciao Mauro

per quanto riguarda la legna per cottura castagne siamo a posto e poi se ti serve il mezzo per trasportare qualcosa fammelo sapere

Elena

La legna serve sicuramente a partire dal primo pomeriggio, direi tra le 13 e le 14. Se puoi farla trasportare fino in piazza, ottimo! Dovremo poi trovare un contenitore e un posto per stoccarla...

MARIN SABRINA ha scritto:

Ciao Mauro, per quanto riguarda le castagne devo sapere il quantitativo da ordinare presso l'Arcobaleno entro fine settimana;tovaglia di carta, sacchetti per castagne, bicchieri, tovaglioli e bibite sono qui da me

Sabrina

In base a quanto ci siamo detti stasera al telefono, direi allora sui 160Kg.
Fammi sapere se venerdì sera quando andrai a ritirare le castagne all'arcobaleno, avrai bisogno di una mano!

per me di vino ne servono almeno una decina di litri, per quanto riguarda la legna io provvedero a farne avere un po in qualche cesto o simile pero penso ne serva altra

Ciao, mio marito viene presto per aiutare a montare i tavoli e quel che serve, io arrivo alle 9 e posso senz'altro fare il primo 'turno' della mattina.
Come da accordi presi durante l'utlima riunione, faremo dei krantz (ghirlande di Natale) per la vendita. Saranno circa una dozzina visto che quest'anno ci sono molti altri oggetti per la vendita

Per Lella:
L'anno scorso di vino erano andate non più di 5/6 bottiglie (ed era gratis!!!!). Farne anche troppo mi sembra uno spreco, piuttosto teniamo di scorta delle bottiglie di vino rosso e se finisce il vin brulè le utilizziamo. Almeno se avanzano quelle le possiamo riutilizzare per la festa di Natale.
Manu

manuela bona ha scritto:

Per Lella:
L'anno scorso di vino erano andate non più di 5/6 bottiglie (ed era gratis!!!!). Farne anche troppo mi sembra uno spreco, piuttosto teniamo di scorta delle bottiglie di vino rosso e se finisce il vin brulè le utilizziamo. Almeno se avanzano quelle le possiamo riutilizzare per la festa di Natale.
Manu

Sì Manu, con Lella sono d'accordo così: lei prepara a casa 4/5 litri di vino, lo porta alla festa e lo manteniamo al caldo sul fornelletto a gas. Io acquisterò altre bottiglie di vino da usare solo all'occorrenza (lo prepareremo al momento nel caso non fosse sufficiente quello fatto da Lella).
Comunque guarda che secondo me il vin brulè attira la gente, soprattutto con le castagne e il clima freddo

Vi informo che le locandine dell'evento (ricordo a tutti che all'inizio di questa discussione è disponibile il file PDF da scaricare e stampare), sono già state distribuite a TAINO presso:

- Scuola Elementare
- Bar vicino alla chiesa
- Tabaccaio
- Giornalaio
- Lavanderia
- Panetteria di Lullo
- Bar 7° cielo

Mancano sicuramente: Biblioteca, Comune (chi può andarci?), e Centro anziani (mando io il file con la preghiera di stamparlo ed esporlo).


ANGERA
- Se ne occuperà Milly e probabilmente Raffaella Ossola (attendiamo sviluppi)

SESTO C.
Già trasmesse a:
- Sede SPI/CAF
- Biblioteca

Filippo I. si occuperà di consegnarle in altri esercizi commerciali del centro.

io di pentola ne ho una che penso possa contenere 10 litri buoni , potra andare bene?

fatemi sapere se serve

Elena

Ciao ho dato la locandina anche a Valeria (fiorista). Per Comune, biblioteca e centro anziani ci ho già pensato stamattina. Ho dato a Raffaella e Milena quelle da distribuire ad Angera.
Manu

elena manfrin ha scritto:

io di pentola ne ho una che penso possa contenere 10 litri buoni , potra andare bene?

fatemi sapere se serve

Elena

Ok portala sarà perfetta per un ottimo vin brulè

Ciao ho portato la locandina anche alla Conad a Taino. Ho in macchina uno scatolone con delle file di luci che mi ha dato Sabrina (avanzate l'anno scorso). Sarebbe bello appenderle all'interno dell'albero per illuminarlo di più ma non so se è fattibile. Te le passo domani mattina o va bene se le porto sabato anche se arrivo verso le 8.30/9? Il tempo dovrebbe reggere sia domani che dopo speriamo. Comunque domani mattina vado in Comune e mi accerto che la struttura venga montata.
Manu

Porta tutto tranquillamente sabato...
Speriamo in bene per il tempo!

Ciao, oggi ho portato alcuni volantini a Sesto: l'edicolante mi ha riferito che ci vuole un timbro del comune per esporre manifesti onde evitare multe...molti negozi gli hanno esposti all'interno sulle casse, l'unico esposto oltre all'edicola è in una cartoleria... qualcuno sa se è vero? fatemi sapere.

Dovrebbe distribuirne altri Filippo Introini come detto in precedenza, altri li ho dati io a mia madre che li ha esposti allo SPI/ CAF e successivamente in biblioteca.

Altri volontari a fare un giro per Sesto?
Grazie.

Gli altri negozianti a cui lasciamo di solito le locandine non hanno mai detto nulla in proposito. Ci informeremo meglio. Grazie
Manuela

In effetti, per essere completamente in regola, bisognerebbe recarsi nel Comune del paese dove si vogliono appendere i manifesti e farli timbrare. A Taino ci conoscono bene in Comune ed è per questo che probabilmente non dicono nulla. In altri posti se trovassimo il vigile zelante di turno, potremmo avere storie...anche se non credo vogliano "rompere le scatole" ad un Comitato della scuola elementare

Riporto questo stralcio di testo recuperato su Internet:

"Quando un privato o un'Associazione, vuole posizionare dei volantini o delle locandine nell'ambito del territorio di un paese, per pubblicizzare la propria attività o iniziativa, deve pagare all'ufficio riscossioni e pubblicità del Comune, un contributo per diritti di pubblicità e affissione, ovvero per poter rendere pubblico quel messaggio sul volantino, ossia aperto al pubblico e non in Proprietà privata.
La prova dell'avvenuto pagamento di questo diritto, si manifesta ed è semplice verificarlo, con il timbro sulla locandina".

Ricordo che parecchi anni fa dovetti appendere in alcuni negozi di ANGERA dei piccoli volantini e, per non rischiare nulla, andai in Comune e me li timbrarono senza chiedere nulla in denaro.

Piccolo aggiornamento: Elena M. oltre alla legna da ardere, porterà anche uno o due mestoli per la distribuzione del vin brulè. Altra legna la potrò procurare io: nel caso finisse, posso recuperarla velocemente da casa.